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Les avantages commerciaux de l'embauche d'un personnel à distance

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Culture d'entreprise

– par
Dave Anderson

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Il n'y a pas si longtemps, travailler à distance de temps en temps était un bel avantage. Si le temps était mauvais ou qu'un employé avait un engagement personnel, un gestionnaire raisonnable leur permettrait de s'acquitter de leurs tâches à la maison.

Mais les temps ont changé et nous sommes maintenant au milieu d'une toute nouvelle ère de «travail à distance». Grâce aux progrès technologiques, il est désormais plus facile que jamais pour les employés d'être productifs partout où ils peuvent obtenir une connexion Internet solide. Au lieu d'avoir un bureau et de remplir les bureaux avec des travailleurs locaux, de plus en plus d'entreprises embauchent des employés du monde entier et leur permettent de travailler où ils veulent.

Comme pour tout changement majeur, le travail à distance a ses détracteurs. De nombreuses personnes affirment qu'un lieu de travail centralisé est nécessaire pour garantir la collaboration et une production maximale.

Malgré la résistance, l'embauche de travailleurs à distance va devenir beaucoup plus courante. Selon le rapport Future Workforce d’Upwork, 38% des responsables du recrutement prévoient que leur personnel sera majoritairement éloigné au cours de la prochaine décennie. Aditionellement, le Forum économique mondial a évoqué le travail à distance comme «l'un des principaux moteurs de la transformation des modèles commerciaux».

L'adoption de nouvelles idées peut être difficile, en particulier une aussi drastique que de laisser les employés travailler à domicile tous les jours. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de l'embauche d'un personnel distant.

Frais de bureau réduits

Nous avons tous entendu parler de la tendance constante des prix de l'immobilier au cours des dernières années. Alors que la plupart des reportages médiatiques se concentrent sur le coût d'achat ou de location d'une maison, la location d'espace de bureau est également devenue chère.

Il a toujours été coûteux d'avoir un bureau dans les principaux centres d'affaires comme New York, la baie de San Francisco ou Chicago. Mais les marchés secondaires comme Denver et Seattle ont connu certaines des augmentations les plus drastiques. Même les loyers villes de taille moyenne comme Charlotte et Nashville ont explosé ces dernières années.

Il n'y a vraiment aucune affaire à avoir pour des bureaux dans une zone urbaine. Alors pourquoi ne pas renoncer complètement aux dépenses et évoluer vers une entreprise distante? Vos employés en bénéficieront également, car ils n'auront pas à payer un loyer exorbitant pour vivre dans une ville, sauf s'ils le souhaitent bien sûr.

Un bassin de talents illimité

Certaines industries sont concentrées dans une poignée de villes car elles vont là où vit le talent. L'industrie technologique en est un parfait exemple. Même si la Silicon Valley est synonyme de coûts de main-d'œuvre et de bureau élevés, les startups technologiques doivent envisager de s'y installer pour répondre à leurs besoins d'embauche.

La distance permet aux organisations d'accéder à un monde entier d'employés potentiels, augmentant ainsi les chances de faire une excellente location. Au lieu de choisir un candidat qui répond simplement aux exigences du poste, vous pouvez trouver quelqu'un qui partage les valeurs de votre entreprise et ira au-delà s'il est embauché.

Une main-d'œuvre répartie géographiquement mène également à la diversité des employés. De nombreuses organisations sont confrontées à la diversité, mais cela vient naturellement pour les équipes distantes. Et avoir un groupe d'employés issus d'horizons divers donne lieu à de très bonnes idées.

Productivité accrue

Les opposants au travail à distance affirment que les employés peuvent se détendre dans l'intimité de leur propre maison. cependant, selon le rapport Gallup sur l’état du lieu de travail américain, les employés qui travaillent à distance 60 à 80% du temps sont tout à fait d'accord pour dire qu'ils progressent davantage dans leur journée de travail en dehors du lieu de travail.

Quand on y pense, un bureau typique est plein de distractions. Il y a tellement d'énergie qu'il est souvent difficile de se concentrer sur la tâche à accomplir. Mais quand quelqu'un travaille à la maison, il peut se sentir à l'aise et se concentrer sur ce qu'il doit faire.

Les politiques à distance qui vont jusqu'à permettre aux employés de travailler selon leur propre horaire favorisent également la productivité. Certaines personnes préfèrent s'en occuper le matin et d'autres trouvent leur motivation le soir. Le simple fait d'avoir la possibilité de faire une pause au milieu de la journée permet à un employé de s'éloigner pour se ressourcer, au lieu de lutter pour passer une journée de travail de 9 à 5 heures.

Augmentation du bonheur et de la rétention des employés

Il n'est pas surprenant que les gens aiment travailler à distance. Et les employés heureux restent longtemps à leur travail. Voici quelques-unes des nombreuses offres de travail à distance des avantages:

  • Allez où vous voulez – Imaginez pouvoir vous déplacer n'importe où dans le monde et avoir un emploi lorsque vous y êtes arrivé. Certains endroits, comme Vermont et Tulsa, Oklahoma, paiera même des travailleurs à distance éligibles pour déménager dans leurs communautés.
  • Plus de temps avec les gens qui comptent – Le travail à distance permet aux parents de passer plus de temps avec leurs enfants et les personnes à se rapprocher de leur famille et de leurs amis.
  • Amélioration de la qualité de vie – Être capable de choisir où vous vivez est une clé du bonheur. La vie en ville est stressante pour certains et ils préféreraient vivre au milieu de nulle part. Mais d'autres apprécient toutes les activités qu'offre une zone urbaine.
  • Gagnez du temps et de l'argent – Les déplacements ne sont pas seulement coûteux. Il aspire également du temps et de l'énergie aux gens avant même qu'ils n'atteignent le bureau. Mais lorsque vous travaillez à la maison, vous pouvez commencer dès votre réveil.

Le travail à distance supprime non seulement la plupart des charges qui accompagnent une profession traditionnelle. Cela montre également que l'organisation apprécie ses employés et leur fait confiance pour faire un excellent travail où qu'ils se trouvent.

Comment évoluer vers une entreprise distante

Passer à une main-d'œuvre complètement éloignée est plus facile à dire qu'à faire et entraînera certainement des douleurs de croissance. Terminons cet article avec quelques conseils pour que le changement fonctionne pour votre organisation:

  • Avoir un lieu de communication centralisé – Garder tout le monde connecté est le plus grand défi d'avoir une main-d'œuvre répartie. Une solution comme Slack est un must absolu pour maintenir une communication cohérente.
  • Facilitez le partage du travail et la collaboration – Il est difficile pour les gens de travailler sur le même projet lorsqu'ils ne sont pas ensemble. Heureusement, des outils de collaboration comme Google Docs le permettent.
  • Plan d'assurance maladie et charges sociales – D'un point de vue administratif, les employés dans différents États et pays signifient des exigences différentes en matière d'assurance et de charges sociales, alors planifiez en conséquence.
  • Planifiez des réunions régulières à mains levées – Les employés distants sont souvent exclus de la boucle en ce qui concerne le progrès et les nouvelles de l'organisation. Assurez-vous de planifier des réunions mensuelles ou trimestrielles pour fournir une mise à jour pour tous.
  • Vous cherchez un chevauchement de fuseau horaire? – Certaines organisations éloignées exigent que les employés se trouvent dans des fuseaux horaires similaires. Ce n'est pas un must mais cela vaut la peine d'envisager des postes qui travailleront régulièrement en étroite collaboration avec d'autres.

Personne ne peut prédire l'avenir, mais beaucoup de gens pensent que la main-d'œuvre à distance est inévitable. Votre organisation peut profiter de ces avantages et plus encore si elle accepte le changement plus tôt que tard.

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