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Le guide rapide de la sécurité au travail à distance

Alors que nous continuons de nous abriter sur place et de travailler à distance, la cybersécurité devient une préoccupation plus grande que jamais. Bien qu'il existe certainement des risques en ligne pendant les affaires comme d'habitude, ils sont beaucoup plus importants maintenant.

Avec tant de gens qui travaillent à distance, les pirates ont beaucoup plus de possibilités d'accéder à des données sensibles et d'en abuser de diverses manières. Par exemple, détenir une rançon ou utiliser vos informations d'identification pour vous connecter à votre compte bancaire. En matière de recrutement, le traitement des informations sensibles fait partie intégrante du cours.

Alors, comment vous et vos employés pouvez-vous protéger votre lieu de travail virtuel?

Verrouillez toujours votre appareil

C'est une suggestion incroyablement évidente et vous pourriez même vous demander pourquoi elle est mentionnée. Après tout, lorsque vous travaillez à distance, il est peu probable qu'il y ait des étrangers à proximité de votre appareil. Cependant, c'est une bonne idée de conserver votre habitude de garder votre bureau à l'abri des regards indiscrets.

En plus de cela, vous ne voudriez pas que quelqu'un d'autre dans votre maison s'assoit et voie accidentellement des données sensibles. Ou envoyez accidentellement un e-mail depuis votre compte.

Verrouiller votre appareil à chaque fois que vous vous en éloignez est tout à fait logique.

Utilisez un logiciel antivirus à jour

Un logiciel antivirus est une autre suggestion évidente, mais c'est extrêmement important. Le logiciel empêche les pirates de pénétrer dans votre système via des logiciels malveillants. Généralement en détectant et en supprimant ou en mettant en quarantaine les logiciels malveillants.

Les versions obsolètes peuvent être dangereuses, car les criminels ont peut-être déjà trouvé comment les contourner. Ils peuvent également être irritants, car ils ne disposeront pas de toutes les dernières corrections de bogues. L'argent qui achète un bon antivirus est certainement bien dépensé. Si votre budget est serré, il existe plusieurs options gratuites qui fonctionnent bien.

Configurer le cryptage Wi-Fi

Si votre Wi-Fi n'est pas correctement configuré, vous êtes dans une position vulnérable, quelle que soit l'impénétrabilité de votre ordinateur de bureau ou de votre appareil mobile. Si un attaquant est en mesure d'accéder à votre routeur ou de se connecter à votre réseau Wi-Fi, il peut intercepter tout ce que vous entrez ou envoyez en ligne. Y compris les mots de passe pour les données commerciales sensibles.

Pour configurer correctement votre connexion réseau et éviter que les informations ne tombent entre de mauvaises mains, choisissez les normes de cryptage WPA2 car elles sont les plus avancées. Désormais, toute personne souhaitant se connecter à votre réseau Wi-Fi aura besoin d'un mot de passe. Assurez-vous de définir un mot ou une phrase très fort, en utilisant des chiffres, des lettres et des symboles, et changez-le régulièrement.

Mettez à jour votre système d'exploitation et vos programmes

Votre système et vos programmes doivent être à jour pour les mêmes raisons que votre logiciel antivirus. Les pirates s'efforcent toujours de découvrir de nouvelles vulnérabilités dans les applications et les systèmes d'exploitation globaux.

Les cybercriminels s'attaquent aux vulnérabilités humaines de l'ignorance ou de la procrastination et s'en prennent à quiconque n'a pas installé les dernières mises à jour sur son appareil. Pour éviter autant que possible cet écueil, recherchez et installez régulièrement des correctifs et des mises à jour.

Modifier les détails de connexion de votre routeur

Les noms d'utilisateur et mots de passe par défaut de nombreux modèles de routeurs sont non seulement intrinsèquement faibles, mais ils sont également largement connus et facilement consultables sur Internet. Souvent, les attaquants écrivent simplement ces détails dans des programmes malveillants. S'ils fonctionnent, votre routeur est pris en charge et devient un bot.

De plus, comme tout ce que vous envoyez en ligne passe par le routeur, les pirates peuvent vous espionner. Suivi de votre activité à toute heure du jour et de la nuit. Modifiez vos coordonnées maintenant, puis n'oubliez pas de le faire à nouveau dans quelques mois. C'est également une bonne idée de mettre en œuvre une politique de mise à jour des mots de passe pour votre personnel et de vous assurer que les employés y adhèrent.

Utiliser uniquement les ressources de l'entreprise

Les services de technologie de l'information (TI) d'entreprise que votre entreprise utilise, tels que Slack, Microsoft Office 365 ou au moins un courrier électronique d'entreprise, sont tous configurés par le service informatique. Ce n'est pas le cas avec votre e-mail personnel ou d'autres outils que vous utilisez, ce qui peut entraîner des failles de sécurité.

Lorsque vous envoyez à quelqu'un un lien vers un document et que toute personne disposant du lien peut le voir, les moteurs de recherche pourront l'indexer. Si vous enregistrez des données privées telles que des documents RH ou ventilation des salaires des employés dans votre Google Drive et partagez le lien, il pourrait apparaître dans les résultats de recherche de quelqu'un. Qu'ils le recherchent ou non.

Le simple message à retenir ici est que chaque fois que vous échangez des fichiers commerciaux de quelque nature que ce soit, respectez les outils et ressources officiels de l'entreprise. La plupart des disques cloud offrent une version configurée pour l'entreprise qui est beaucoup plus sécurisée que la plate-forme personnelle gratuite et représentent un investissement très solide.

La séparation des e-mails professionnels et personnels réduit également le risque de manquer toute correspondance importante dans l'un ou l'autre.

Utilisez un VPN réputé

Les réseaux privés virtuels (VPN) créent des réseaux virtuels supplémentaires au-dessus de la connexion publique existante (Internet) ci-dessous. Une manière utile de les considérer est comme des tunnels de communication, qui gardent les informations qui les traversent complètement privées.

Le chiffrement de bout en bout protège vos données et permet à tous les employés travaillant à distance d'accéder en toute sécurité aux fichiers et aux ressources de l'entreprise. Toutes les informations envoyées depuis un appareil sur le VPN sont également cryptées. Des détails si sensibles peuvent également être partagés avec des clients ou des collègues extérieurs qui collaborent sur un projet spécifique.

Par-dessus tout, restez vigilant

Rester vigilant sur la cybersécurité lorsque vous travaillez à domicile ne se limite pas à vous assurer que vous utilisez les versions les plus récentes de votre antivirus, de votre système d'exploitation et de vos programmes. Les pirates ont toujours utilisé des escroqueries par phishing pour accéder à des informations comme les mots de passe et les noms d'utilisateur. Mais maintenant, avec COVID-19, ils ont un véhicule particulièrement efficace pour le faire.

Alors que dans le passé, tout lien de type appâts cliquables ne faisait appel qu'à un certain groupe de personnes ayant des intérêts particuliers, tout le monde a un intérêt direct dans le Coronavirus. Plusieurs applications qui visent à tenir les utilisateurs informés du virus puis à installer des logiciels malveillants sur les appareils lorsqu'ils sont téléchargés ont déjà été signalées. Cela devrait se poursuivre.

Pour éviter de devenir la proie d'une arnaque par phishing COVID-19, ne cliquez jamais sur un lien si vous ne connaissez pas la source. Même si cela semble provenir d'une personne ou d'une organisation en qui vous avez confiance. Les criminels s'attaquent à l'anxiété des gens à l'idée d'attraper le virus et à l'effondrement de l'économie. Si vous recevez un courrier de votre banque vous invitant à cliquer sur un lien, assurez-vous de le confirmer d'abord avec le service client officiel.

En mettant en œuvre des protocoles de sécurité plus stricts, en restant informé et en mettant à jour les logiciels et les mots de passe, rester en sécurité lorsque vous travaillez à distance est relativement simple. Dans le monde du recrutement, la cybersécurité devrait toujours être une priorité. Encore plus maintenant que d'habitude.

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