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L'ABC du bulletin de salaire d'un employé

Parlez des tas de paperasse et de documentation que vous devez effectuer et vous procurer en tant que professionnel! Cela semble mouvementé et compliqué, non? Mais, sur la gamme de papiers qu'il faut sécuriser, y compris les différentes lettres, certificats, reçus et autres documents, fiche de paie est l'un des documents les plus essentiels. Pourquoi? Parce que cela vous donne une image claire du montant que vous êtes payé, est-ce le même que celui mentionné dans votre annexe de salaire de la lettre d'offre, les calculs sont-ils exacts et permettent-ils d'autres types d'analyse? De plus, si vous démissionnez et quittez de travailler avec l'organisation actuelle, ce petit morceau de papier sert également de preuve d'emploi dans le suivant et aide le nouvel employeur à décider de votre salaire.

À ce jour, nous avons mis en évidence l'importance de la fiche de paie et pourquoi il est important d'en avoir une compréhension approfondie. Cela dit, de nombreux employés ne comprennent toujours pas complètement le bulletin de salaire.

Donc, pour simplifier l'explication, nous avons divisé les éléments essentiels d'un format de fiche de salaire en 3 parties – A, B et C. Voyons ce que chacune des sections comprend:

Le A'

Tout sur les informations des employés

La première partie contient les informations critiques (et nécessaires) sur l'employé comme suit:

  • Nom de l'employé: Le prénom et le nom de famille de l'employé, conformément à ses identifiants personnels
  • ID / code de l'employé: L'ID ou le numéro de personnel. attribué par l'entreprise au moment de l'intégration
  • Poste et service: Ceux auxquels un employé avait été admis lors du recrutement
  • Date d'adhésion: L'adhésion ou le premier jour ouvrable d'un employé dans l'organisation
  • Nombre de jours ouvrables: Le non. de jours dans un mois où l'employé était marqué «Présent»
  • Nombre de jours LOP: Signifie «perte de salaire»; jours où l'employé a été marqué «Absent»
  • Date de paiement: La date à laquelle le salaire de l'employé est libéré / déposé sur le compte
  • Numéro de compte bancaire / chèque: No de compte de salaire / no de chèque de la banque dans laquelle le salaire est transféré
  • Numéro de compte EPF: Compte de prévoyance des employés no. dans lequel la contribution de l'EPF est déposée
  • Numéro de compte ESI: Compte d’assurance publique des employés no. dans lequel la contribution ESI est déposée
  • N ° de compte universel (UAN): Le numéro unique à 12 chiffres. accéder au compte EPF pour retrait

Le «B»

Avantages des gains monétaires

Cette section comprend les différents types de gains mensuels qu'un employé est réputé avoir droit à un salaire, tels que:

  • Salaire de base: Le revenu de base d'un employé qui reste le même tout au long de l'emploi; les allocations et déductions en dépendent
  • Allocation de fidélité: Un pourcentage du salaire de base des employés, offert pour neutraliser l’impact de l’inflation sur les professionnels actifs
  • Allocation de logement: Pour ceux qui vivent dans un espace loué, cela est donné comme un soulagement
  • Indemnité de transport: Pour compenser le montant payé par les employés voyageant avec leur propre moyen de transport vers et depuis le lieu de travail
  • Allocation médicale: Un type d'indemnité forfaitaire accordée aux employés afin qu'ils puissent répondre aux exigences médicales et sanitaires de base
  • Allocation spéciale: Complètement facultatif; dépend de la volonté de l'employeur afin de répondre aux besoins particuliers des salariés

Le «C»

Imputation des déductions

La dernière partie comprend les retenues sur le salaire d'un employé aux fins d'avantages sociaux et d'imposition comme:

  • Caisse de prévoyance des employés: Une prestation de revenu après la retraite ou un régime de pensions du gouvernement qui représente jusqu'à 12% du salaire de base de l'employé + DA de l'employeur et de l'employé
  • Assurance publique des employés: Il en va de l'assurance médicale des salariés; 4% du salaire de base + DA de l’employé sont prélevés, dont 3,25% pour l’employeur et 0,25% pour l’employé.
  • Taxes professionnelles: Un impôt indirect payé par les employés travaillant directement ou indirectement sous le gouvernement de l'État de l'Inde tels que CA, CS et les avocats, entre autres

Maintenant, la prochaine fois que vous examinerez un format de fiche de paie, vous aurez une connaissance complète de ce que vous tenez entre vos mains!

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