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Fonctionnalités de Recruiterbox: Présentation de la gestion des offres

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Embauche de logiciels et d'outils

– par
Dave Anderson

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Faire une offre d'emploi est une étape finale cruciale dans le processus d'embauche. Après avoir investi tant de temps et d'efforts, il est important que votre organisation obtienne le «oui» si nécessaire du candidat idéal.

L'équipe de Recruiterbox est ravie d'annoncer que les utilisateurs peuvent désormais créer et envoyer une offre d'emploi directement à partir de la solution d'embauche. Voici les principaux avantages de cette nouvelle fonctionnalité:

  • Obtenez les offres acceptées plus rapidement – Complétez le processus d'embauche en toute transparence en gérant les offres au sein de Recruiterbox.
  • Avoir un système d'enregistrement – Voir l'historique de l'offre, y compris qui l'a approuvée et les modifications apportées en cours de route.
  • Pas de papier – Il n'est pas nécessaire pour vous ou le candidat d'imprimer la lettre d'offre et de la numériser après la signature. Tout se fait numériquement dans Recruiterbox.

Comment ça fonctionne

La fonction de gestion des offres de Recruiterbox simplifie l'ensemble du processus de création d'une lettre d'offre et de son envoi au candidat. Voici les tenants et aboutissants de son fonctionnement:

Créer un modèle de lettre d'offre avec des espaces réservés

La première étape consiste à créer un modèle de lettre d'offre qui inclut des espaces réservés pour les détails propres au candidat et au poste. Les espaces réservés courants sont le titre du poste, le salaire, la date de début, le nom du responsable et le nom du candidat. Recruiterbox comprend une liste d'espaces réservés parmi lesquels choisir, mais vous pouvez également créer les vôtres si nécessaire.

modèle de lettre d'offre

Une fois créé, le modèle est téléchargé sur Recruiterbox afin qu'il puisse être utilisé à chaque fois que vous prolongez une offre d'emploi. Vous pouvez créer plusieurs modèles si votre organisation préfère utiliser une lettre d'offre différente pour certains rôles.

Une fois le téléchargement effectué, les espaces réservés sont surlignés en jaune afin que les utilisateurs connaissent les détails à inclure lors de la personnalisation d'une lettre d'offre.

Créer un modèle d'e-mail de lettre d'offre

Ensuite, créez un modèle d'e-mail pour informer les candidats qu'ils ont obtenu le poste. Comme la lettre d'offre, votre modèle d'e-mail comprend des espaces réservés qui sont remplis avec les détails propres au candidat et au poste.

Ajoutez l'étape de l'offre à votre processus de recrutement

Si vous avez déjà utilisé Recruiterbox, vous savez déjà que nous facilitons la configuration des étapes exactes du processus d'embauche de votre organisation.

étape de l'offre

Lors de la création d'une offre d'emploi, vous pouvez désormais ajouter une «étape d'offre». Vous pourrez sélectionner le bon modèle de lettre d'offre et affecter un coordinateur à l'étape, en intégrant l'étape de l'offre avec le reste du flux de travail d'embauche.

Générer une lettre d'offre personnalisée

À ce stade, vous avez suivi le processus d'embauche et identifié le meilleur candidat pour le poste. Il est maintenant temps d'utiliser les modèles que vous avez créés pour générer une lettre d'offre et un e-mail uniques pour votre futur employé.

générer-une-offre-lettre

Lorsque vous faites avancer un profil de candidat à l'étape de l'offre, de nombreux espaces réservés dans le modèle de lettre d'offre, comme le nom du candidat et le titre du poste, seront remplis automatiquement. Vous pouvez ensuite entrer et remplir manuellement le salaire, la date de début et d'autres détails qui ne peuvent pas être extraits du profil du candidat.

Inclure les approbateurs

Il peut y avoir des cas où vous avez besoin du propriétaire de l'entreprise, du gestionnaire ou d'un autre employé pour approuver une lettre d'offre avant qu'elle ne soit envoyée au candidat.

Recruiterbox vous permet d'inclure jusqu'à trois niveaux d'approbation par offre. Une fois que la première personne a donné son accord, le prochain approbateur est informé que c'est à son tour d'examiner l'offre, etc.

approbation de l'offre

Les approbateurs peuvent recommander des modifications à la lettre d'offre dans Recruiterbox. Par exemple, ils peuvent suggérer un salaire différent, ce qui déclenche une notification au coordinateur. Si la lettre d'offre est révisée, le processus d'approbation redémarre.

Rendez-le officiel avec des signatures

Après que chaque approbateur ait levé le pouce, la lettre d'offre doit être signée par le bon membre de l'équipe de direction. Ils reçoivent une notification par e-mail qui les invite à fournir une signature électronique via l'intégration de Recruiterbox avec HelloSign.

approbation de l'offre

Une fois la lettre d'offre signée en interne, elle est jointe à l'e-mail personnalisé et envoyée au candidat. Ils peuvent examiner les détails et, si tout cela semble bon, accepter officiellement l'offre en fournissant leur signature électronique.

Le coordinateur de l'étape de l'offre reçoit ensuite un e-mail l'informant que le candidat a accepté de rejoindre l'organisation. Mission accomplie!

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