Catégories
Emplois et recrutements

Entrevues vidéo à l'ère du coronavirus

J'écris ceci parce que 99% des personnes qui lisent notre blog recherchent des conseils pratiques sur la façon d'embaucher mieux avec les bons outils de recrutement. Et, avec la récente épidémie, nous recevons quotidiennement des questions sur les conseils logiciel d'interview vidéo.

Je suis également TRÈS conscient du fait que de nombreuses difficultés sont actuellement confrontées à de nombreuses petites entreprises au bord de l’effondrement et que la santé de nombreuses personnes est menacée. Je tiens à le rappeler et comme je pense qu'il est important de se concentrer sur les objectifs personnels que nous pouvons avoir, tout en réfléchissant à la société dans son ensemble et à la façon dont nous pouvons faire notre part pour aider à endiguer cette menace (lavez-vous les mains, achetez un carte cadeau à votre café local préféré, etc.).

Cela dit, je voulais partager certaines tactiques qui peuvent être rapidement développées pour les entreprises qui continuent à embaucher et qui ne veulent pas perdre les meilleurs talents.

Plus précisément, ce message traite de la façon d'utiliser efficacement les entretiens vidéo en ces temps difficiles pour engager les candidats dans votre entonnoir de recrutement et continuer à atteindre vos objectifs en tant qu'entreprise.

Du point de vue du candidat

Trois bons amis à moi interviewent pour de nouveaux emplois. Deux d'entre eux ont commencé des entretiens avant la couronne, et un à la mi-mars.

Il a été intéressant de savoir comment les entreprises avec lesquelles ils interrogent ont géré l'épidémie. Il n'y a eu pratiquement aucune communication sur ce à quoi s'attendre à l'avenir dans le processus d'entrevue. C'est tellement frustrant pour les demandeurs d'emploi, surtout à un moment où nous sommes tous très stressés par le marché boursier, les maladies et les personnes les plus à risque dans nos vies.

Mon conseil: faites savoir à toutes les personnes de votre entonnoir de recrutement à quelles complications votre équipe est confrontée et à quoi elles peuvent s'attendre à court et à long terme. Personne ne s'attend à ce que vous ayez toutes les réponses, c'est vraiment la pensée qui compte ici.

Un exemple de note se lirait comme suit:

Cher {{firstName}},

Tout d'abord, nous espérons que vous et vos proches êtes en sécurité en ces temps effrayants. Comme vous le savez, nous apprécions profondément tous ceux qui travaillent dans notre entreprise, et avec la sécurité de nos collègues à l’esprit, nous avons instauré une politique de travail à domicile.

Nous avons également suspendu de nombreuses activités normales alors que nous cherchons à comprendre comment le Coronavirus affectera notre organisation à court et à long terme.

Cela dit, nous sommes toujours en croissance et nous voulons mieux vous connaître en tant que candidat. Il peut y avoir un léger retard pendant que nous travaillons pour trouver le meilleur processus pour notre équipe, mais nous voulions vous faire savoir que vous pouvez vous attendre à avoir de nos nouvelles dans la semaine à venir concernant les prochaines étapes.

Très probablement, les entretiens ultérieurs auront lieu virtuellement via une plateforme d'interview vidéo. Nous vous enverrons des instructions sur la manière de vous connecter via cette plateforme et planifierons des entretiens en conséquence.

Merci de votre patience, n'hésitez pas à nous contacter pour toute question!

Meilleures pratiques et conseils pratiques pour les logiciels d'entrevue vidéo

Pour en revenir à mes amis, j'ai été choqué d'apprendre que seulement deux des entreprises avec lesquelles ils interviewent collectivement ont été assez agiles pour changer leurs pratiques d'embauche pour inclure des interviews vidéo la semaine dernière.

Chacune de ces personnes va pour des postes assez élevés (200 000 $ + salaires), et vous ne voulez tout simplement pas perdre des candidats comme celui-ci au profit d'une entreprise qui a évolué plus rapidement. Les entreprises qui s'adaptent pourront obtenir ce talent!

Avec tout cela à l'esprit, voici nos meilleures pratiques pour configurer rapidement et efficacement les interviews vidéo:

  • Expliquez les avantages: Expliquez aux candidats pourquoi vous réalisez des entretiens vidéo et quels en sont les avantages pour eux: garder tout le monde en bonne santé, gagner du temps et nous permettre de continuer à nous connaître malgré COVID-19
  • Attentes des candidats: Dites aux candidats quel code vestimentaire est approprié pour une entrevue vidéo, combien de temps cela prendra et où ils devraient le faire (salle calme, sans encombrement gênant en arrière-plan).
  • Soutien aux candidats: Assurez-vous de donner aux candidats les instructions nécessaires et aidez-les à vivre avec le logiciel d'entrevue vidéo. La plupart des fournisseurs prennent en charge cela.
  • Couper les candidats: Rappelez-vous la première fois que vous avez fait quelque chose? Il y avait des choses basiques que vous aviez ratées Si quelqu'un est un excellent candidat mais avait un bureau en désordre en arrière-plan ou ne pouvait pas faire fonctionner sa caméra vidéo pendant quelques minutes, cela ne signifie pas qu'il ne serait pas bon dans son travail.
  • Cohérence: Assurez-vous que vos recruteurs utilisent un ensemble cohérent de questions et de critères pour ces entretiens entre les candidats – tout comme vous le feriez dans votre processus d'entretien classique.
  • Solutions d'entrevue vidéo: Faites 2-3 démos et choisissez un fournisseur. Ici sont les fournisseurs que nous recommandons. Nous avons fait des démos avec une douzaine de solutions et les avons trouvées les meilleures. Liens rapides: VidCruiter a une excellente solution, AllyO est bon pour l'embauche de gros volumes, MyInterview a un niveau gratuit pour toujours, SparkHire est probablement la solution la plus populaire auprès des clients 5k.
  • J'ai un entretien dans une heure: Des programmes comme Facetime, Google Hangouts et Zoom peuvent également être d'excellents moyens de poursuivre le processus d'entrevue. Bien qu'ils ne s'intègrent pas à votre ATS ou ne disposent pas de toutes les fonctionnalités spécifiques à l'entretien, ils peuvent être configurés en quelques minutes.
  • Entrevues préenregistrées: Si vous réalisez des entretiens vidéo préenregistrés, limitez-les à 4 à 6 questions et informez les candidats que vous le faites par rapport à des entretiens en direct en raison de contraintes de temps et que, dans le processus d'entrevue, ils peuvent s'attendre à parler à quelqu'un en direct.

Il ne fait aucun doute que les équipes de recrutement qui peuvent s'adapter rapidement et rester concentrées seront en mesure d'accomplir des choses assez étonnantes pendant que le reste de leur compétition se bouscule.

Bonne chance et faites-nous savoir si vous avez des questions dans les commentaires!

Cet article est initialement apparu sur le blog de SelectSoftware où nous écrivons sur les dernières nouveautés de HRTech.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *