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Conseils pour interviewer et embaucher des employés à distance

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Dans
Culture d'entreprise

– par
Dave Anderson

Nous avons récemment publié un article sur les avantages commerciaux de l'embauche d'un personnel à distance. Non seulement il existe de nombreuses bonnes raisons de laisser les employés travailler à domicile. Tout indique que le travail à distance deviendra de plus en plus courant dans les années à venir, il est donc logique que les organisations se préparent à la transition le plus tôt possible.

Vous devez toujours faire de bonnes embauches, mais c'est encore plus important lorsque vous faites confiance à l'employé pour réussir de loin. Dans cet article, nous fournissons quelques conseils pour trouver, interroger et finalement embaucher des employés distants.

Utilisez des questions d'application pour découvrir de grands candidats

Comme pour l'embauche pour n'importe quel emploi, le bassin de candidats pour un poste à distance couvrira le spectre des personnes complètement non qualifiées à celles qui sont parfaitement adaptées au poste. Mais vous obtiendrez BEAUCOUP plus de candidats lorsque vous ouvrirez vos offres d'emploi dans le monde entier. Et cela signifie que vous aurez besoin d'un moyen efficace de trier la masse des candidatures pour trouver les personnes qui méritent d'être interviewées.

Un solide système de suivi des candidats (ATS) vous permet d'inclure des questions sur vos candidatures qui vous aident à identifier les candidats les plus remarquables. Vous pouvez inclure de simples questions «oui» ou «non» en fonction des exigences du poste et filtrer facilement les candidats qui ne répondent pas aux critères de base. Par exemple, vous pouvez demander aux candidats s'ils ont les compétences requises, une licence ou une certification nécessaire, ou s'ils sont disponibles pour travailler les heures nécessaires.

Vous pouvez également poser des questions ouvertes pour identifier les meilleurs candidats qualifiés. Ce type de questions permet aux candidats de développer leur parcours et de vous dire de quoi ils sont capables. Par exemple, vous pouvez demander pourquoi ils sont intéressés par l'emploi, ce qu'ils feraient s'ils étaient embauchés, et même inclure une question de résolution de problèmes liée au rôle.

Profitez du format vidéo

Les entrevues sont souvent l'endroit où vous trouvez un excellent candidat qui se démarque des autres. Même si vous connaissez déjà les compétences et l'expérience de chacun, ce que quelqu'un dit dans une interview – et la façon dont il le dit – peut faire pencher la balance en sa faveur.

Il est difficile de comprendre l’enthousiasme d’un candidat lors de l’embauche pour un poste à distance, car vous ne pouvez pas vous asseoir dans la même pièce avec lui pendant l’entretien. Cependant, rencontrer quelqu'un en face à face via un logiciel de chat vidéo est une bonne alternative. Contrairement à un entretien téléphonique, vous pouvez capter les indices non verbaux qu'ils expriment tout en répondant à vos questions.

De plus, les lettres d'accompagnement vidéo deviennent un moyen populaire de se renseigner sur les candidats avant de leur parler. Certains disent que la pratique est trop contraignante pour les candidats et peut dissuader les personnes talentueuses de postuler. Mais les lettres de motivation vidéo peuvent avoir un sens pour les rôles distants, car vous ne souhaitez que des personnes enthousiastes à l'idée de postuler.

Faire participer l'équipe du futur embauché au processus d'entrevue

Une idée fausse au sujet des employés à distance est qu'ils travaillent seuls. C'est vrai dans une certaine mesure, mais la plupart collaborent et communiquent toujours avec leurs collègues comme tout autre travail.

Vous pouvez faire valoir qu'il est en fait plus important de faire un recrutement qui fonctionne bien avec leur équipe lorsque le poste est éloigné. Tout le monde doit travailler ensemble comme s’ils étaient au même endroit, même s’ils ne le sont évidemment pas. Ils doivent rester en contact efficacement en utilisant les bons outils et faire un effort pour établir une relation avec leurs collègues.

Cela signifie que vous devez impliquer chacun des collègues immédiats du futur employé dans le processus d’entretien. Nous favorisons généralement un processus d'entrevue efficace, mais avec des emplois à distance, il est normal de prendre votre temps et de permettre à chaque membre de l'équipe de parler avec les finalistes. Ce ne sera pas très compliqué pour les candidats car ils auront juste besoin de passer des appels plutôt que de faire l'effort d'aller dans un bureau. Et tout le monde se familiarisera avant de s'engager à travailler ensemble.

Évaluez les petites choses lors des entretiens

Lorsque vous embauchez pour un emploi non éloigné, vous recherchez essentiellement quelqu'un qui possède les antécédents professionnels nécessaires, travaillera dur et sera un excellent membre de l'équipe.

Il y a beaucoup plus à faire pour être un employé à distance efficace. La future embauche doit travailler avec peu de direction et de structure. Ils doivent être motivés pour faire leur travail, même lorsque personne ne les regarde.

Plus important encore, toute personne que vous embauchez devrait être vraiment intéressée par ce que fait votre entreprise. S'ils croient en ce que votre organisation essaie d'accomplir, la volonté de faire un excellent travail viendra naturellement.

Assurez-vous que tous les membres de l'équipe d'entrevue sont préparés et posent des questions intelligentes qui font ressortir un candidat qualifié et complet.

Quelques extras

Ce sont les gros trucs pour trouver la bonne personne pour un travail à distance. Avant de partir, nous vous laisserons quelques autres petits points à garder à l’esprit.

    • Avoir une compensation cohérente – Même si vous trouvez un bon candidat quelque part avec un faible coût de la vie, vous devez lui verser une rémunération équitable qui a été déterminée au début du processus d'embauche. Payer les employés en fonction de leur lieu de résidence entraînera des inégalités de revenus dans toute votre organisation et c'est un gros problème.
    • Mettre en évidence le travail à distance comme un avantage pour l'emploi – Les demandeurs d'emploi d'aujourd'hui veulent plus qu'un salaire, ils veulent aussi de grands avantages. Bien sûr, vous ne pouvez pas offrir un bureau sympa, mais vous pouvez attirer des candidats talentueux en leur faisant savoir qu'ils peuvent travailler de n'importe où dans le monde.
    • Source à partir de sites d'emploi à distance – La recherche de rôles à distance sur les sites d'emploi populaires peut être effectuée, mais c'est une expérience un peu maladroite. Heureusement, il existe un certain nombre de sites d'emploi qui se concentrent spécifiquement sur les postes éloignés.
    • La culture d'entreprise compte toujours – La culture d'entreprise prend souvent vie sur le lieu de travail. Cependant, vous devriez toujours avoir une culture basée sur des valeurs partagées lorsque vous avez une équipe distante.
    • Profitez de la diversité offerte par le personnel distant – De nombreuses entreprises ont du mal à construire une équipe diversifiée mais cela peut venir naturellement pour des équipes distantes. Saisissez l'opportunité et embauchez des personnes de différents horizons.

L'embauche d'excellents employés à distance peut être un défi. Cependant, avec la bonne approche, vous réussirez à constituer une équipe de personnes de partout qui font un excellent travail pour votre organisation.

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